Hűségprogram kávézóknak, papírkártyák nélkül

Egy hűségprogram célja egyszerű: az alkalmi látogatásokat visszatérő szokássá alakítja. A különbséget a jutalom megválasztása és a beállítás módja adja.

Egy kávézóban két változat működik: az 5+1 bélyeg és a pontalapú Cashback. A különbség a küszöb, amit a vendég látogatási gyakoriságához igazítasz, és a jutalom, amit a termék haszonkulcsa fedezhet, vagy amit jelentősen csökkenthet.

A vendég a hűségkártyát a Stampino alkalmazásban vagy akár az Apple Walletben és a Google Walletben is tarthatja.

Digitális hűségkártya a Stampino alkalmazásban, minden látogatásnál új bélyeggel

Mit változtat egy hűségprogram egy kávézóban

A papírkártyák elveszhetnek vagy megsérülhetnek, és nem adnak adatot a vendégek viselkedéséről.

A Stampino a kártyát a telefonba helyezi. A vendég megnyitja a kártyát, te beolvasod, a bélyeg felkerül. Nincs szükség a papírkártyák és az újranyomtatások kézi kezelésére.

Kétféle ajánlattípus közül választhatsz: bélyegek és pontalapú Cashback. Az, hogy melyik illik hozzád, attól függ, milyen gyakran jön a vendég, és mennyire szórnak a számláid.

A kimutatásokban látod, hány vendég regisztrált, hány látogatás rögzült és hány jutalmat vettek át, így az ajánlatot adatok alapján tudod alakítani.

Egyes hűségmegoldások korlátozzák a kártyák vagy a vendégek számát, némelyik pedig még a kiadható bélyegek vagy pontok számát is. A Stampino ezeken a csomagokon nem korlátozza a regisztrált vendégek számát, így egy sok regisztrációt hozó hónap nem kerül többe.

2025-ben a 78 partnerüzlet együtt 636 299 bélyeget és 129 954 jutalmat adott 57 210 aktív vendégnek.

A bélyeges ajánlat: 5+1 vagy 9+1

5+1 esetén a hatodik kávé a ház ajándéka. 9+1 esetén a tizedik.

A beállított küszöb elérése után a jutalom automatikusan megjelenik a kártyán, te beolvasod, és a kávé azonnal átmegy a pulton. A beváltás egyszerű, további lépések nélkül.

A lényeges különbség nem az ár, hanem az, hogy a vendég milyen gyorsan ér el a jutalomig. Ha gyorsan eléri, az ajánlat könnyebben megjegyezhető. Ha két hónapot kell várnia, a kártya elveszíti a jelentőségét.

Mennyi idő kell hozzá, a látogatási gyakoriság szerint:

  • Hetente háromszor: 5 bélyeg két hét alatt, 9 bélyeg három hét alatt. Mindkettő működik.
  • Hetente kétszer: 5 bélyeg két és fél hét alatt, 9 bélyeg négy és fél hét alatt.
  • Hetente egyszer: 5 bélyeg öt hét alatt, 9 bélyeg kilenc hét alatt. Itt csak az 5+1 értelmes.

Sok kávézó számára az 5+1 jó kiindulópont lehet. A jutalmat gyakrabban adod ki, cserébe az ajánlat látható marad a vendég számára.

A bélyeg nem attól függ, mennyit költött a vendég, és a szabály egyetlen mondatban elmondható a pultnál.

Pontalapú Cashback: mikor felel meg jobban a bélyegeknél

A Cashbacknél a vendég pontokat gyűjt a kártyán, és egy pont egy eurót ér. A ritmust te választod meg: 1 pont minden 10 elköltött euró után, vagyis 10%, vagy fél pont, vagyis 5%.

Akkor illik hozzád, ha a számláid nagyon szórnak, mert brunchot, süteményt, szemes kávét vagy két-három személyes rendeléseket is adsz el.

Bélyeggel egy eszpresszó és egy 25 eurós rendelés ugyanazt kapja: egy bélyeget. Cashbackkel a nagy rendelés az értékével arányosan gyűjt.

Minden, ami a rendeléshez kerül, növeli a gyűjtött értéket, így a vendégnek eggyel több oka van arra, hogy a süteményt is elvigye.

Egy dologra érdemes figyelni: mire használhatók fel a gyűjtött pontok. Az általad készített italokon a jutalom az alapanyag költségét jelenti. Palackozott vagy csomagolt termékeken, ahol a haszonkulcs alacsony, ugyanaz az érték sokkal többe kerül. Ha ezekből sokat adsz el, válaszd az 5%-ot.

Ha a nulláról indulsz, kezdd a bélyegekkel, mert egyszerűbben elmagyarázhatók. Ha a kasszánál azt látod, hogy a számláid nagyon szórnak, válts Cashbackre. A csomagtól függően mindkettőt futtathatod ugyanazon a kártyán.

Mennyibe kerül valójában egy ajándék kávé

Egy kávé közvetlen költsége a babtól, a mennyiségtől, a tejtől és a csomagolástól függően változik. Nagyságrendileg: egy 1,80 euróért eladott cappuccino jellemzően 0,30 és 0,40 euró közötti közvetlen költséget jelent, egy eszpresszónál ez 15 cent körül van.

A jutalom valós költsége az előállítási költséghez áll közel, nem az eladási árhoz.

A jutalmat így az alapanyag fedezi. Ezért fedezheti a termék haszonkulcsa azt, hogy minden öt eladott kávé után egy a ház ajándéka.

Írd be a saját számaidat, és azonnal látod az eredményt a saját kávézódra.

Hogyan válaszd meg a küszöböt és a jutalmat

A küszöböt a látogatási gyakoriság alapján válaszd meg, ne az alapján, mennyit vagy hajlandó adni. Viszonyítási pont: a törzsvendégnek körülbelül négy hét alatt kellene elérnie a jutalmat.

  • Hetente háromszor: 8 és 10 bélyeg között.
  • Hetente kétszer: 6 és 8 között.
  • A ritkábban érkező vendégeknél alacsonyabb küszöb lehet megfelelőbb, 4 körül.

Alacsony közvetlen költségű jutalmak:

  • Az alapkávéd. Ez az a termék is, amiért a vendég visszatér, így a jutalom pontosan azt a szokást erősíti, amit szeretnél.
  • Növényi tej, egy extra shot, a választott szirup. Ezeket külön felszámolod, tehát a vendég valódi nyereségként érzékeli, a te költséged pedig kisebb, mint a felár, amit általában beszedsz.

Kerülendő jutalmak:

  • Feliratos csésze vagy bármilyen reklámajándék: a reklámtárgyaknak közvetlen beszerzési költségük van.
  • Kedvezmény a teljes számlára, mert az alacsony haszonkulcsú termékeket is magában foglalja.
  • Továbbértékesített termékek: palackozott italok, csomagolt snackek. Ott az eladási ár közel van a beszerzési költséghez.

Az első hónap után nézd meg a kimutatásokat. Ha a bélyegek száma nő, de a jutalmak egy helyben állnak, a küszöb túl magas, és túl kevés vendég ér a végére. Az adminisztrációs panelről módosítod.

Érvényességi időt is beállíthatsz

Hagyhatod az ajánlatot érvényességi idő nélkül, vagy adhatsz neki határidőt napokban, hetekben vagy hónapokban. A határidő megjelenik a vendég kártyáján, így látja, meddig van ideje.

Amikor a határidő lejár, a kártya nullázódik, és a vendég a nulláról indul, a következő beolvasás pedig már az új kártyára kerül.

A vendég automatikus értesítést kap 7 nappal a lejárat előtt, és még egyet egy nappal előtte.

A rövid határidő okot ad a visszatérésre. Ha viszont túl rövid, a vendég elveszíti az addigi haladását, és lemond a kártyáról.

Úgy válaszd meg, ahogy a küszöböt: hagyj időt arra, hogy a szokásos tempójában elérje a jutalmat, plusz egy kis ráhagyás. Heti két látogatásnál és 6 bélyeges küszöbnél a két hónap bőkezű határidő, a két hét pedig túl szigorú.

Az érvényességi idő a Standard csomagtól felfelé érhető el.

Hűségkártya kávézóknak: hogyan működik a napi gyakorlatban

A vendég egyszer telepíti az ingyenes Stampino appot az App Store-ból, a Google Play-ből vagy az AppGalleryből, rákeres a kávézóra, és azonnal megkapja a kártyát. A kávézó hűségkártyája az Apple Walletben vagy a Google Walletben is tartható.

Minden rendelésnél a vendég megnyitja a kártyát, és feléd fordítja a képernyőt. A pulton lévő telefonnal beolvasod a kódot, a szokásos kiszolgálás közben.

A program önmagában nem hozza vissza a vendégeket. Szükség van olyan ajánlatra, amit a vendég valóban akar, és emberekre a pultnál, akik minden rendelésnél megkérdezik, van-e kártyája, és behívják a hűségprogramba azt, akinek nincs.

A Cafizzio, a Nish Coffee, a Mabo Coffee, a Tamper Coffee és sok más kávézó vendégeinek telefonján már ott van a kártya.

Mennyibe kerül és hogyan térül meg

A Stampino appban való megjelenéssel járó csomag havi 36,50 eurótól indul, plusz áfa ha alkalmazandó.

A következő példa tájékoztató jellegű: ha egy kávé az alapanyagköltség után körülbelül 1,45 eurót hagy nálad, a csomag körülbelül 31 plusz kávéból térülhet meg egy hónap alatt, vagyis nagyjából napi egy kávéból. A valós eredmény az egyes kávézók költségeitől függ.

E fölött a szint fölött minden, amit a program hoz, nyereség marad. Ha pedig nem éred el, azt a kimutatások az első hónap után megmutatják, nem egy év múlva.

Push értesítések és születésnapi jutalom

1
Stampinomost

Etióp filteres, ma

Etióp filteres kávé a pulton délig. Várunk.

A push értesítések a regisztrált vendégek telefonján jelennek meg. Nem fizetsz hirdetésért, és nem függsz a közösségi médiától, ha közölni akarsz velük valamit.

Csak akkor küldj, ha van konkrét mondandód: új termék a pulton, ünnepi nyitvatartás, változás a beosztásban. A tartalom nélküli üzenetek csökkentik az utánuk következők megnyitási arányát.

A születésnapi jutalom automatikusan aktiválódik. Az adott napon megjelenik a kártyán, és a vendég a pultnál veszi át az általad beállított időszakban. Neked semmilyen dátumot nem kell naptárban tartanod.

Állítsd be a kávézód ajánlatát

Az ajánlat típusát, a küszöböt és a jutalmat az adminisztrációs panelen választod ki, és az első hónapok után a kimutatások alapján módosíthatod. A beolvasás a kávézóban lévő telefonnal vagy tablettel történik.

Állítsd be a hűségprogramot

Gyakori kérdések

Melyik ajánlattal kezdjek, 5+1-gyel vagy 9+1-gyel?

Sok kávézó számára az 5+1 jó kiindulópont. A vendég majdnem kétszer olyan gyorsan ér el a jutalomig, így az ajánlat látható marad. A 9+1-nél a jutalmat ritkábban adod ki, de az a vendég, aki hetente egyszer jön, lehet, hogy nem éri el a küszöböt.

Állítsd be a hűségprogramot
A vendégnek fiókot kell létrehoznia?

Nem. Az app nem kér fiókot, e-mail-címet vagy jelszót. A vendég telepíti, kiválasztja a kávézódat, megkapja a kártyát, és az előrehaladása a telefonjához kötődik. Ha szeretné, később összekapcsolhat egy fiókot Apple-, Google- vagy Facebook-belépéssel.

Hogyan adja hozzá a vendég a kártyát?

Kétféleképpen. A leggyorsabb: beolvassa a regisztrációs QR-kódot, amit a pultra, az asztalra vagy a kirakatba tettél, és a kártya egyetlen beolvasással a telefonjára kerül, keresés nélkül. Ha nem, telepíti a Stampino appot, rákeres az üzletedre, és onnan veszi fel a kártyát. A regisztrációs QR-kód a Standard csomagtól elérhető, a poszter és a matrica pedig a panelen készül el.

Milyen bélyegküszöböt válasszak a kávézómhoz?

Olyan küszöböt válassz, amit a törzsvendéged körülbelül négy hét alatt elér. Sok kávézónál ez az 5+1.

Mikor felel meg jobban a Cashback a bélyegeknél?

Amikor a számláid nagyon szórnak, mert bélyeggel egy eszpresszó és egy nagy rendelés ugyanazt az egy bélyeget kapja. Ha szinte csak kávét adsz el, maradj a bélyegeknél, mert egyszerűbben elmagyarázhatók. A csomagtól függően mindkettőt futtathatod ugyanazon a kártyán.

Mekkora cashback-százalékot válasszak?

Kezdd 10%-kal, vagyis 10 elköltött euró után 1 ponttal, ha a pontok az általad készített italokra használhatók fel. Ha ételre vagy palackozott termékre is mennek, ahol a haszonkulcs alacsony, válaszd az 5%-ot.

Kell a vendégnek app, nekem pedig szkenner?

A vendég egyszer telepíti az ingyenes Stampino appot az App Store-ból, a Google Play-ből vagy az AppGalleryből, rákeres a kávézóra, és megkapja a digitális hűségkártyát, amit az Apple Walletben vagy a Google Walletben is tarthat. Te a képernyőjéről olvasod be a QR-kódot a kávézóban lévő telefonnal vagy tablettel, extra hardver nélkül. A csomag ára nem nő a regisztrált vendégek számával.

Lejárnak a bélyegek?

Csak ha te így döntesz. Hagyhatod az ajánlatot érvényességi idő nélkül, vagy adhatsz neki határidőt napokban, hetekben vagy hónapokban. A határidő megjelenik a vendég kártyáján, és amikor lejár, a kártya nullázódik, a vendég pedig a nulláról indul. Az érvényességi idő a Standard csomagtól felfelé érhető el. A vendég automatikus értesítést kap 7 nappal előtte és egy nappal előtte.

A QR-menü benne van?

Igen. A QR-menü a Standard hűségcsomagtól és a Lite Plus wallet csomaggal ingyen benne van. Külön is megvásárolható, ha csak a menü kell.

Nézd meg az összes csomagot
Mennyibe kerül?

A Stampino appban való megjelenéssel járó csomag havi 36,50 eurótól indul, plusz áfa ha alkalmazandó. Ha csak a kártya kell az Apple Walletben és a Google Walletben, a Lite csomag havi 10 euróba kerül, plusz áfa ha alkalmazandó, de ott egyetlen ajánlatod van, nem jelensz meg az appban, és nincs születésnapi jutalom.

Nézd meg az összes csomagot

Lásd még éttermek, üzletek, szalonok, edzőtermek, autómosók, kártya csak walletben, alkalmazások kávézóknak, digitális vagy papírkártya, gyakori hibák, 20 hűségprogram-ötlet, vevőmegtartás, funkciók vagy a digitális QR-menü.